Microsoft Forms

O que é o Microsoft Forms?

O Microsoft Forms é uma ferramenta da Microsoft que permite a criação de pesquisas, questionários e enquetes de forma rápida e fácil. Ele é parte do pacote Office 365 e está disponível para usuários de educação, pequenas e médias empresas, e qualquer pessoa com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com)

Aqui estão cinco definições para a criação de um projeto inicial utilizando o Microsoft Forms em conjunto com outros aplicativos do Office 365, especialmente o Power Apps: 

1. Coleta de Dados com Microsoft Forms:

1. • Definição: Utilize o Microsoft Forms para criar formulários personalizados que permitam a coleta de dados de maneira eficiente. Você pode criar questionários, pesquisas e formulários de feedback.

   • Exemplo: Um formulário de inscrição para um evento, onde os participantes podem fornecer suas informações de contato e preferências.

2. Automatização de Processos com Power Automate:

1. • Definição: Integre o Microsoft Forms com o Power Automate para automatizar fluxos de trabalho. Por exemplo, quando um formulário é preenchido, você pode configurar um fluxo para enviar notificações por e-mail ou atualizar uma planilha no Excel.

   • Exemplo: Quando um formulário de solicitação de suporte técnico é enviado, um fluxo de trabalho é acionado para notificar a equipe de TI e registrar a solicitação em uma lista do SharePoint.

3. Análise de Dados com Excel e Power BI:

1. • Definição: Utilize o Excel e o Power BI para analisar os dados coletados através do Microsoft Forms. Você pode criar gráficos, tabelas dinâmicas e dashboards interativos para visualizar as informações.

   • Exemplo: Analisar os resultados de uma pesquisa de satisfação do cliente e criar um dashboard no Power BI para monitorar as métricas de satisfação ao longo do tempo.

4. Criação de Aplicativos Personalizados com Power Apps:

1. • Definição: Use o Power Apps para criar aplicativos personalizados que interajam com os dados coletados pelo Microsoft Forms. Esses aplicativos podem ser usados para gerenciar e visualizar os dados de forma mais eficiente.

   • Exemplo: Um aplicativo de gerenciamento de eventos que permite aos organizadores visualizar as inscrições, enviar confirmações e atualizar informações dos participantes.

5. Colaboração e Compartilhamento com SharePoint e Teams:

1. • Definição: Integre o Microsoft Forms com o SharePoint e o Teams para facilitar a colaboração e o compartilhamento de informações. Os dados coletados podem ser armazenados em bibliotecas do SharePoint e discutidos em canais do Teams.

   • Exemplo: Um formulário de feedback de projeto cujos resultados são automaticamente armazenados em uma biblioteca do SharePoint e discutidos em uma reunião de equipe no Teams.

Essas definições ajudam a criar um projeto inicial robusto e integrado, aproveitando ao máximo as ferramentas do Office 365.